L'application Web de gestion des sociétés de transport GST est une application spécifique très riche en options et bien détaillés pour faciliter et organiser les différentes tâches de votre activité. Ou vous soyez et quand vous voulez à partir de votre ordinateur ou smartphone vous pouvez gérer et suivre l'activité de votre société.
L'application Web GST comprend les modules suivants :
- Tableau de bord.
- Gestion des personnels.
- Gestion des clients.
- Gestion des véhicules.
- Gestion des commandes clients.
- Gestion des missions.
- Gestion des fournisseurs.
- Gestions des articles.
- Règlement et suivi chèques et traites.
Ci-après le détail de quelques modules.
- Tableau de bord :
Le tableau de bord affiche la feuille de bord des tracteurs avec la possibilité de filtrage des missions par tracteur, par client ou par date, en plus de l'état de parc, l’historique des véhicules (missions, entretiens, maintenances et papiers) et l’historique des règlements (société, clients et fournisseurs).
- Gestion des personnels :
Le module de gestion des personnels vous permet d'ajouter, modifier, supprimer, imprimer ou exporter la liste des personnels vers Excel, d'ajouter une embauche à un personnel et de consulter l'historique des embauches.
Gestion des clients :
Le module de gestion des clients vous permet d'ajouter, modifier, supprimer, imprimer ou exporter la liste des clients vers Excel et de consulter le solde, l’encours, l’impayé et le chiffre d’affaire de ce dernier.
- Gestion des véhicules :
Le module de gestion des véhicules se compose de trois onglets, gestion des véhicules, entretiens par véhicule et le carnet d'entretien de chaque véhicule. Ce module vous permet on plus de l’ajout, la modification, la suppression, l'impression, l'export et la consultation d’un véhicule, la gestion des papiers (assurance, visite, vignette et carte d’exploitation) et la gestion des opérations d’entretiens et de maintenance.
- Gestion des commandes clients :
L'application Web GST offre à l'administrateur de la société de transport la possibilité d'autoriser l'accès à ces clients et par conséquent le client peut passer des commandes directement à travers l'application. Une fois la commande enregistrer par le client l'administrateur reçoit une notification l'informant de la présence d'une nouvelle commande. L’administrateur peut transformer la commande en mission pour la transformer ensuite en bon de livraison ou facture et procéder à son règlement.
Le client peut consulter et imprimer ces commandes, bons de livraison et factures.
- Gestion des missions :
La tâche de gestion des missions est au cœur de l’application Web GST, en effet a travers ce module on peut gérer les missions. La saisie des missions s’effectue de trois façons, la saisie d’une mission simple, la saisie journalière des missions par tracteur, et la saisie d’une mission avec véhicule loué. Le module offre la possibilité de filtrer les missions par client, référence, date, prix, tracteur, départ, destination, … etc. avec la possibilité de transformer la mission en bon de livraison ou facture sans oublier l’affichage et l’impression de la liste des bons de livraison et factures.
- Règlement et suivi chèques et traites :
Le module règlement permet le règlement des achats et dépenses de la société, les factures des clients et des fournisseurs et les frais de location des véhicules dans le cas d’une mission avec véhicule loué, sans oublier le suivi des chèques et traites de trois acteurs.
